L'autenticazione nel nuovo portale avviene mediante le credenziali centralizzate di ateneo, ossia la username e la password valide per tutti i servizi online (segreteria virtuale, rete wireless, ecc.).

Come username si intende quella breve usualmente composta da parte del nome e parte del cognome, senza componenti tipo email.

Il database interno di Moodle memorizza e mantiene soltanto USERNAME, NOME, COGNOME ed EMAIL aggiornandoli ad ogni login.

Accedendo con le credenziali centralizzate il sistema recupera NOME e COGNOME dalla USERNAME, invece la EMAIL deve essere scelta dall'utente e confermata.

Vengono accettate solo email che terminano per univaq.it (@univaq.it @student.univaq.it @graduate.univaq.it ecc.).

La scelta della propria email avviene subito dopo il login e consiste nello scrivere l'indirizzo completo (ad esempio nome.cognome@student.univaq.it) nella scheda utente ed immetterlo cliccando sul bottone in fondo Aggiornamento Profilo.

Moodle invierà un link codificato all'indirizzo email immesso, si dovrà quindi entrare in quel proprio account email e cliccare sul link ricevuto certificando così la titolarità dell'indirizzo email.

La conferma della titolarità del proprio indirizzo email scelto deve essere effettuata entro 24 ore dall'immissione.

Una volta che la email è stata immessa e confermata al successivo login su Moodle il sistema sottoporrà ad accettazione la policy relativa al GDPR per la privacy.

Dal momento che si sarà confermata la email e cliccata l'accettazione per il GDPR i login successivi saranno diretti e l'utente potrà utilizzare pienamente il portale.